| Objetivos: |
Uno de los aspectos de la administración electrónica más preocupantes para el mundo de la gestión de documentos y los archivos ha venido siendo sin duda el de garantizar su conservación y disponibilidad de uso a largo plazo. A ello se suma la necesidad de conformidad con el Esquema Nacional de Interoperabilidad en el ámbito de la Administración electrónica tanto en la generación de expedientes electrónicos en formato interoperable y duradero, como en el archivo definitivo de los mismos, dos aspectos fundamentales de la gestión documental ya totalmente ineludibles para los archiveros y que exigen a las administraciones dotarse de las soluciones técnicas que puedan garantizar su adecuado cumplimiento. Para contribuir a ello, desde la Dirección General de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas, se pone a la disposición de las administración públicas dos aplicaciones web como INSIDE y ARCHIVE. Inside es un sistema para la gestión de documentos y expedientes para que éstos puedan obtenerse y archivarse en un formato interoperable y duradero según los requisitos del ENI como paso previo a su archivado definitivo. Archive es la aplicación para el archivo definitivo de expedientes y documentos electrónicos, proporcionando las herramientas necesarias para la creación de un sistema de administración y gestión de centros de archivo y la gestión de los documentos y expedientes electrónicos transferidos. Archive está basada en el modelo OAIS (Open Archive Information System), modelo de referencia desarrollado por el CCSDS y estandarizado a través de la ISO 14721:2003. El objetivo de este curso, destinado a archiveros (e informáticos), es acercarles al mejor conocimiento de éstas soluciones y la valoración de sus posibilidades reales de cara al cumplimiento de sus funciones y responsabilidades profesionales en estos aspectos tan cruciales aspectos de la gestión documental y el tratamiento archivístico. |
| Contenido: |
- Presentación del curso - Introducción: marco jurídico del Archivo electrónico. - Política de Gestión de Documentos Minhap - Esquema institucional de metadatos MINHAP: adaptación del eMGDE. Metadatos de ingreso. SIA. - Generación de Documentos y Expedientes Electrónicos ENI para la gestión y el intercambio: INSIDE. Prácticas. -Archive: modelo OAIS. Generación y remisión de expedientes para Archivar. - Archive: aspectos funcionales. Aplicación del Esquema MINHAP y de su PGDe. |
| Dirigido : | Grupos A1 y A2 |
| Horas formación: | 15 |
| Participantes: | 20 |
| Lugar: | Valencia |
| Fecha: | A determinar |
| Número de ediciones: | 1 (1 Valencia) Presencial |
| Impartido por: | IVAP |
| Requisitos: | Grupos A1 A2 de la administración especial (archiveros, bibliotecarios y documentalistas, informáticos) |