| Objetius: |
Un dels aspectes de l'administració electrònica més preocupants per al món de la gestió de documents i els arxius és sens dubte el de garantir la seua conservació i disponibilitat d'ús a llarg termini. A això s'afegeix la necessitat de conformitat amb l'Esquema Nacional d'Interoperabilitat en l'àmbit de l'administració electrònica tant en la generació d'expedients electrònics en format interoperable i durador, com en el seu arxiu definitiu, dos aspectes fonamentals de la gestió documental ja totalment ineludibles per als arxivers i que exigeixen a les administracions que es doten de les solucions tècniques que puguen garantir el seu adequat compliment. Per a contribuir a això, des de la Direcció General de Tecnologies de la Informació i les Comunicacions del Ministeri d'Hisenda i Administracions Públiques, es posen a la disposició de les administració públiques dues aplicacions web com INSIDE i ARXIVE. Inside és un sistema per a la gestió de documents i expedients perquè aquests puguen obtindre's i arxivar-se en un format interoperable i durador segons els requisits de l'ENI com a pas previ al seu arxivat definitiu. Arxive és l'aplicació per a l'arxiu definitiu d'expedients i documents electrònics, que proporciona les ferramentes necessàries per a la creació d'un sistema d'administració i gestió de centres d'arxiu i la gestió dels documents i expedients electrònics transferits. Arxive està basada en el model OAIS (Open Arxive Information System), model de referència desenvolupat pel CCSDS i estandarditzat a través de la ISO 14721:2003. L'objectiu d'aquest curs, destinat a arxivers (i informàtics), és acostar-los al coneixement d'aquestes solucions perquè valoren les seues possibilitats reals quant al compliment de les seues funcions i responsabilitats professionals en aquests aspectes tan importants de la gestió documental i el tractament arxivístic. |
| Contingut: |
- Presentació del curs. - Introducció: marc jurídic de l'arxiu electrònic. - Política de gestió de documents Minhap. - Esquema institucional de metadades MINHAP: adaptació de l'eMGDE. Metadades d'ingrés. SIA. - Generació de Documents i Expedients Electrònics ENI per a la gestió i l'intercanvi: INSIDE. Pràctiques. - Arxive: model OAIS. Generació i remissió d'expedients per a arxivar. - Arxive: aspectes funcionals. Aplicació de l'esquema MINHAP i del seu PGDe. |
| Dirigit : | Grups A1 i A2 |
| Hores formació: | 15 |
| Participants: | 20 |
| Lloc: | València |
| Data: | A determinar |
| Nre. d'edicions: | 1 (1 València) Presencial |
| Impartit per: | IVAP |
| Requisits: | Grups A1 A2 de l'administració especial (arxivers, bibliotecaris i documentalistes, informàtics) |